Avant le départ
Tout part de la liste des participants. Les noms doivent être repris exactement comme sur le passeport : une différence d'orthographe suffit à faire recaler une demande de visa ou à bloquer un enregistrement.
Dès la liste reçue, nous émettons pour chaque participant l'attestation d'inscription et le dossier d'invitation. Les formalités consulaires dépendent ensuite de la nationalité : engagez-les dès que la session est retenue, sans attendre le paiement.
- Liste nominative : civilité, nom et prénom du passeport, fonction, adresse e-mail
- Dates d'arrivée et de départ souhaitées, si elles diffèrent de celles de la session
- Besoins particuliers : régime alimentaire, accessibilité, chambre individuelle
- Coordonnées d'un référent unique côté structure, pour les échanges pratiques
Ce que couvre le séjour
Les participants sont accueillis à l'aéroport et hébergés pour toute la durée du séjour. Les transferts entre l'hébergement et le lieu de formation sont assurés chaque jour.
S'y ajoutent une participation aux frais de restauration, les supports de formation, une excursion culturelle en fin de session et, selon la formule retenue, la mise à disposition d'une tablette ou d'un ordinateur. Un appui au bilan de santé est prévu pour les séjours qui le justifient.
Le déroulé d'une session
Les participants arrivent la veille du premier jour de travail. La session alterne apports méthodologiques, cas pratiques tirés de dossiers réels et travaux en sous-groupes ; les journées commencent en fin de matinée pour les délégations arrivées la veille au soir.
Le dernier jour est consacré à la restitution et à la remise des attestations. Le départ intervient le lendemain, ce qui laisse une journée tampon en cas de retard de vol.
Au retour : les justificatifs
Une mission ne se solde qu'avec ses pièces. Nous remettons les attestations de participation nominatives, la liste d'émargement signée et la facture définitive accompagnée de l'attestation de service fait.
Côté structure, le rapport de mission des participants complète le dossier : il sert au contrôle interne comme à l'évaluation de l'effet de la formation, souvent exigée par le bailleur pour la composante renforcement des capacités.
Former un groupe entier plutôt que des individus
Quand cinq personnes ou plus d'une même structure suivent la même formation, une session dédiée devient intéressante : les cas pratiques portent sur vos dossiers, le calendrier s'adapte au vôtre et le coût par participant diminue.
Ces sessions se programment aux dates de votre choix, à Casablanca ou dans l'un des pays où nous sommes implantés : Maroc, Niger, Tchad, Burkina Faso, Sénégal et Tunisie.