À qui s'adresse cette formation
Cette session réunit un petit groupe de participants exerçant des responsabilités comparables, ce qui permet de traiter les cas réels apportés par chacun. Elle s'adresse en particulier aux profils suivants.
- Responsables des archives et de la documentation
- Chefs de projet de dématérialisation
- Secrétaires généraux et responsables des services administratifs
- Cadres des systèmes d'information en charge du patrimoine documentaire
Prérequis : Aucun
Ce que vous saurez faire
À l'issue des 5 jours, chaque participant est en mesure de :
- Distinguer gestion électronique des documents et archivage électronique
- Établir un plan de classement et un référentiel de conservation
- Cadrer un projet de dématérialisation, de la numérisation à la validation
- Garantir la valeur probante d'un document numérique
- Organiser la conservation à long terme et l'élimination réglementée
Le déroulé, jour par jour
Le déroulé alterne apports structurés et travail sur les situations professionnelles des participants. Il peut être ajusté en début de session selon les dossiers apportés par le groupe.
- J1
Cadrer le patrimoine documentaire
- Cycle de vie du document administratif
- Ce que recouvre la gestion électronique des documents, et ses limites
- Archivage électronique : finalité et exigences propres
- Cadre juridique de l'écrit numérique et de sa recevabilité
- J2
Classement et conservation
- Construire un plan de classement adapté aux activités du service
- Référentiel de conservation : durée d'utilité, sort final, responsabilités
- Métadonnées de description et normes de référence
- Atelier sur les fonds documentaires des participants
- J3
Numériser
- Chaîne de numérisation : préparation, capture, contrôle qualité
- Reconnaissance de caractères et indexation
- Formats de conservation et raisons de les normaliser
- Traitement du stock existant et arbitrage sur le périmètre
- J4
Valeur probante et sécurité
- Signature électronique, horodatage et empreinte d'intégrité
- Journal des événements et traçabilité des accès
- Droits d'accès, confidentialité et données personnelles
- Sauvegarde, redondance et réversibilité vis-à-vis du prestataire
- J5
Conduire le projet
- Rédiger un cahier des charges et comparer des solutions
- Coûts de mise en œuvre et coûts de conservation dans la durée
- Migration de formats et obsolescence technologique
- Accompagnement des agents et indicateurs de suivi du projet
Ce qui est inclus dans le séjour
Le séjour dure 13 jours à Casablanca, dont 5 jours de formation. L'organisation matérielle est prise en charge de l'arrivée au départ, afin que les participants n'aient aucune démarche à faire sur place.
- Accueil à l'aéroport
- Hébergement
- Pauses et déjeuners
- Excursion
- Accompagnement sur place
Prochaines sessions
Les dates de la prochaine session sont en cours de programmation. Écrivez-nous pour être informé de leur ouverture.
Demander le programme détaillé
Indiquez-nous votre fonction et votre structure : nous vous adressons le programme complet et les modalités pratiques du séjour.